Projektmanagement Kennzahlen – Erstellung von Metriken
Um Leistungselektronik für elektrifizierte Fahrzeuge zu entwickeln und in den komplexen Fahrzeugverbund zu integrieren, benötigt man zu jedem Zeitpunkt einen optimalen Informationsstand über wichtige Projektkennzahlen. In diesem Kundenprojekt werden durch die VISPIRON SYSTEMS die wichtigsten Erfolgsfaktoren für das Vorhaben identifiziert und in einen managementgerechten Statusbericht überführt. Der Projektleiter muss sich mit vielen unterschiedlichen Themenfeldern beschäftigen und dabei immer den Überblick darüber behalten, an welchen Stellen besondere Aufmerksamkeit gefordert ist.
1. Ausgangssituation - Entscheidende Kennzahlen
Für eine erfolgreiche Produktentwicklung ist das Projektmanagement von größter Bedeutung. Eine optimale Koordination aller Aufgaben und Beteiligten ist dabei genauso unerlässlich für die Erreichung von Projektmeilensteinen wie ein gesamtheitlicher, stets aktueller Überblick. Als Entwicklungsdienstleister für Steuergeräte im E-Antriebe sind wir für mehrere OEMs im Automotive Bereich tätig und daher mit solchen Herausforderungen bestens vertraut. Die Aggregation und Aufbereitung von Kennzahlen ist für die hochkomplexen Produkte ein wichtiges Hilfsmittel, um die unterschiedlichen Themenfelder zu überwachen und mögliche Problemfelder frühzeitig identifizieren zu können. Notwendige Entscheidungen im Projektverlauf können dadurch systematisch vorbereitet und an den Interessen aller Stakeholder ausgerichtet werden. Das sichert sowohl die Projektleitung als auch den Auftraggeber über den gesamten Projektverlauf hinweg ab.
2. Herausforderung - Informationsgewinnung
Die Auswahl der relevanten Informationen, beziehungsweise Kennzahlen, muss für jedes Projekt individuell, nach eingehender Analyse und Bewertung, erfolgen. Bei komplexen Projekten ist der Aufbau dieser regelmäßigen und idealerweise automatisiert laufenden Informationsgewinnung aufwändig und zeitintensiv. Die heranzuziehenden Kennzahlen reichen dabei von Software-Bugfixing, über Performance im Feld, bis hin zu Werten hinsichtlich der jeweiligen Budgetsituation. Die Informationen müssen aufbereitet, bewertet und möglichst einheitlich dargestellt werden. Nur so ermöglicht man projektübergreifende Vergleiche von sich wiederholenden Tätigkeiten.
3. Vorgehensweise - Analyse
Das VISPIRON SYSTEMS-Team geht hier wie folgt vor: zunächst wird ein Überblick über das Projekt, die Stakeholder und die Projektziele bzw. Meilensteine geschaffen. Die wichtigsten Bereiche werden im nächsten Schritt herausgearbeitet und in Expertengesprächen diskutiert. Wie die Datenbasis gesammelt und verwertet wird, wird in einem weiteren Schritt mit den Experten unter Berücksichtigung von internen und externen Zielen definiert. Nach der Finalisierung der Metrik erfolgt die Vorstellung, Kommunikation und letztendlich die Abnahme durch die Metrik-Verwender, bevor sie als Kennzahlen-Übersicht in das regelmäßige Reporting einfließt. Während des Projekts werden die Metriken kontinuierlich weiterentwickelt und an Änderungen in Tools, Prozessen, Abläufen, etc. angepasst, um für den Kunden stets den maximalen Nutzen generieren zu können.
4. Fazit - Effizienz und Effektivität
Die Effizienz und Effektivität des Projektleiters wird maßgeblich durch die Arbeit mit den regelmäßig erstellten und sowohl inhaltlich als auch darstellungsseitig optimierten Metriken gesteigert. Durch die Implementierung der Metriken hat die Projektleitung jederzeit einen aktuellen Überblick über den Status seiner Komponente. Durch die einheitliche Darstellung und Bewertung mit Hilfe der Ampellogik sind Projektvergleiche jederzeit möglich. Die Metriken sind zudem nicht nur für die direkten Projektmitarbeiter verständlich, sondern ohne große Vorkenntnis sofort begreiflich. Weiterführende Optimierungsschleifen steigern die Akzeptanz und verringern gleichzeitig den Aufwand bei der Erstellung.
