Auf die Excel, fertig, los! – Behind the Scenes des Scheduling & Process Management Team
28.10.2024 – Hinter den Kulissen des Scheduling & Process Management Team der VISPIRON SYSTEMS hat Tim Siegmund an einer innovativen Excel-Lösung gearbeitet, die die Bewertung von Unternehmensprozessen nach dem A-SPICE®-Standard erheblich vereinfacht.
Einige von Ihnen sind vielleicht schon mit dem Begriff Automotive-SPICE® vertraut. Falls nicht, empfehlen wir Ihnen unseren Blogbeitrag „Automotive SPICE® – Was ist das genau?“ als perfekte Einführung in dieses Thema.
Aber warum hat sich unser Scheduling & Process Management Team dafür entschieden ein Tool in Form einer Excel-Lösung zu entwickeln? Nun, die PDF-Dokumentation des A-SPICE®-Prozessmodells vom Verband Deutscher Automobilindustrie (VDA) ist mit ihren 128 Seiten für manche Mitarbeitenden somit der ultimative Endgegner.
Tim erklärt: „Die PDF hat mehr als hundert Seiten und es ist echt mühsam, jedes Mal die richtigen Prozesse zu finden. Da kam uns die Idee, das Ganze in ein übersichtliches und anwenderfreundliches Excel-Tool zu packen.“
Auf die Frage, ob Tim das gesamte VDA-Dokument selbst gelesen hat und wie er den Inhalt fachgerecht umgesetzt hat, antwortete er: „Also jedes Wort der PDF zu lesen hätte mir für den Bau der Excel nicht so viel gebracht. Aber die Struktur des Dokuments genau zu verstehen war schon essentiell. Für jeden Prozess gibt es eine Beschreibung, sowie Work Products und Prozess Outcomes. Um die Zusammenhänge einfacher darzustellen, haben wir die Verbindungen untereinander in einer Matrix-Logik umgesetzt. Durch einen einheitlichen Aufbau bietet die Excel einen intuitiven und vor allem schnellen Zugang zu den Informationen jedes Prozesses. Das bedeutet ich musste nicht jede Prozessbeschreibungen genau inhaltlich lesen, aber wir haben natürlich alle relevanten Informationen der Prozesse mit reingepackt.“
Die Umsetzung von der Idee bis hin zum Gesamtkonzept erforderte einige Arbeitsstunden: „Die erste Version war in drei bis vier Tagen fertig, aber das Feintuning und Einarbeiten der Anwendungsstruktur hat nochmal genauso lange gedauert“, erzählt Tim. Ein Vorteil der neuen Excel-Lösung ist ihre Adaptivität. Das aktuelle Tool ist auf der Basis des momentan noch viel genutzten A-SPICE® Modell der Version 3.1 entwickelt, aber es gibt bereits die Version 4.0 des A-SPICE® Modell des VDA, welches einige Verbesserungen und Neuerungen enthält. „Es ist möglich das Tool einfach auf die neue Version zu aktualisieren, da die Struktur nun bereits vorhanden ist“, sagt Tim.
Tim ist seit zwei Jahren ein wertvolles Mitglied des Teams unter der Leitung von Alexander Rissel. VISPIRON SYSTEMS und sein Team freuen sich sehr darüber, dass er im Januar 2025 von seiner Position als Werkstudent in die neue Rolle des Junior Consultants wechselt. 🎉
Wenn Ihre Neugier geweckt ist und Sie unser A-SPICE Prozessanalyse-Tool genauer unter die Lupe nehmen möchten, klicken Sie einfach auf diesen Link: A-SPICE® 3.1 Prozessanalyse Tool.
Zudem können Sie sich gerne mit unseren Kollegen Tim Siegmund und Alexander Rissel auf LinkedIn vernetzen. Sie stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und beantworten gerne Ihre Fragen.
